Вебинар, как способ организации процесса обучения имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционными способами. Для организаторов на первом месте стоят расходы по организации обучения. Вебинары позволяют свести расходы к минимуму. Главным показателем в данном случае будет являться то, что не нужно закладывать в бюджет стоимость аренды помещения и оборудования. Всё, что необходимо, это компьютер, программное обеспечение и один или пару тренеров. Если обучение организуется с целью поднятия уровня профессионализма персонала компании, а филиалы разбросаны по разным городам, то вебинары становятся наиболее приоритетным способом, поскольку слушателям не придётся тратить деньги на покупку билетов, чтобы добраться до головного офиса. Это также касается и конференций. Другими словами, организация вебинара занимает куда меньше времени, чем организация встреч.
Немало важным преимуществом вебинаров также является комфорт для слушателей. «Ученики» могут получать обучающую информацию в домашних условиях, без посторонних и отвлекающих шумов. Согласитесь, что намного эффективнее обучаться и обучать в привычных, комфортных условиях. Из этого вытекает ещё одно преимущество: зачастую докладчики, тренеру не могут в полной мере раскрыться при полных залах из-за смущения или отвлекающих факторов. При помощи вебинара тренер может уделить внимание каждому аспекту своего выступления, спокойно ответить на вопросы «класса». Его концентрация не будет нарушена при проведении интерактивного урока или при дискуссии с коллегами.